Приказ Роструда от 30.10.2014 N 384 "Об организации работы государственных инспекций труда в субъектах Российской Федерации по реализации приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 июля 2014 года N 436н Об утверждении порядка передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда (вместе с Порядком организации формирования сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации от организаций, проводящих специальную оценку условий труда, Указаниями по заполнению форм Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации)"

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПРИКАЗ

от 30 октября 2014 г. N 384

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНСПЕКЦИЙ ТРУДА В СУБЪЕКТАХ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА

ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 3 ИЮЛЯ

2014 ГОДА N 436Н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ

О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА"

В целях организации работы по реализации пункта 2 Порядка передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 июля 2014 года N 436н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 августа 2014 года N 33492) (далее - Порядок передачи сведений), приказываю:

1. Утвердить:

Порядок организации формирования сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации от организаций, проводящих специальную оценку условий труда (приложение N 1);

Форму Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда (приложение N 2);

Форму Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации (приложение N 3);

Форму Журнала регистрации поступления материалов по результатам проведения специальной оценки условий труда (приложение N 4);

Указания по заполнению форм Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации (приложение N 5).

2. Руководителям государственных инспекций труда в субъектах Российской Федерации обеспечить:

2.1. издание в срок до 10 сентября 2014 года приказа об организации работы по формированию и анализу сведений, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации от организаций, проводящих специальную оценку условий труда в соответствии с приложением N 1 к настоящему Приказу;

2.2. представление в Роструд Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации 1 раз в полугодие до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

3. Управлению по федеральному государственному надзору за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (Е.Н. Иванов), обеспечить:

систематическое обобщение сведений, содержащихся в документах, указанных в пункте 3 Порядка передачи сведений, представление обобщенной оперативной и аналитической информации руководству Роструда;

обобщение практики организации государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации деятельности по формированию и анализу сведений по результатам проведения специальной оценки условий труда, проведенной организациями, проводящими специальную оценку условий труда, а также подготовку предложений по ее совершенствованию.

4. Признать утратившим силу с 1 сентября 2014 года приказ Роструда от 31 августа 2011 года N 193 "Об организации работы по реализации пункта 45 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 года N 342н".

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Роструда И.И. Шкловца.

Руководитель

В.Л.ВУКОЛОВ

Приложение N 1

к Приказу Роструда

от 30.10.2014 N 384

ПОРЯДОК

ОРГАНИЗАЦИИ ФОРМИРОВАНИЯ СВЕДЕНИЙ О РЕЗУЛЬТАТАХ

ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА, ПОЛУЧАЕМЫХ

ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ИНСПЕКЦИЯМИ ТРУДА В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ ОТ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВОДЯЩИХ СПЕЦИАЛЬНУЮ

ОЦЕНКУ УСЛОВИЙ ТРУДА

1. Порядок организации формирования и анализа сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации от организаций, проводящих специальную оценку условий труда (далее - Порядок организации формирования и анализа сведений), устанавливает процедуры, связанные с реализацией государственными инспекциями труда пункта 2 Порядка передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 июля 2014 года N 436н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 августа 2014 года N 33492) (далее - Порядок передачи сведений).

2. В состав сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, передаваемых в соответствии с пунктом 3 Порядка передачи сведений, в обязательном порядке должна быть включена следующая информация:

а) в отношении работодателя:

полное наименование;

место нахождения и место осуществления деятельности;

идентификационный номер налогоплательщика;

основной государственный регистрационный номер;

код основного вида экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

количество рабочих мест;

количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда;

распределение рабочих мест по классам (подклассам) условий труда;

б) в отношении рабочего места:

индивидуальный номер рабочего места;

код профессии работника или работников, занятых на данном рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;

страховой номер индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на данном рабочем месте;

численность работников, занятых на данном рабочем месте;

класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте, а также класс (подкласс) условий труда в отношении каждого вредного и (или) опасного производственных факторов с указанием их наименования, единиц их измерения, измеренных значений, соответствующих нормативов (гигиенических нормативов) условий труда, продолжительности воздействия данных вредных и (или) опасных производственных факторов на работника;

основание для формирования прав на досрочную трудовую пенсию по старости (при наличии);

в) в отношении организации, проводившей специальную оценку условий труда:

полное наименование;

регистрационный номер записи в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

идентификационный номер налогоплательщика;

основной государственный регистрационный номер;

сведения об аккредитации испытательной лаборатории (центра), в том числе номер и срок действия аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра);

сведения об экспертах организации, проводившей специальную оценку условий труда, участвовавших в ее проведении, в том числе фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

сведения о применявшихся испытательной лабораторией (центром) средствах измерений, включающие в себя наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер средства измерений, дату окончания срока действия его поверки, дату проведения измерений, наименования измерявшихся вредного и (или) опасного производственных факторов.

3. При направлении (представлении) организацией, проводящей специальную оценку условий труда, неправильно оформленных или не полного пакета документов Гострудинспекция возвращает документы организации, проводившей специальную оценку условий труда, с указанием конкретного срока для устранения недостатков.

4. Документы, содержащие сведения, определенные пунктом 3 Порядка передачи, подлежат регистрации в Журнале регистрации поступления материалов по результатам проведения специальной оценки условий труда (приложение N 4 к Приказу), учету и обработке в течение срока хранения, указанного в номенклатуре дел, в соответствии с порядком, установленным Гострудинспекцией.

5. Должностное лицо, назначенное руководителем Гострудинспекции ответственным за обработку сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, после получения документов вносит содержащиеся в них сведения в Реестр сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в хозяйствующих субъектах (далее - Реестр сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда) (Приложение N 2 к Приказу).

Ведение Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда осуществляется в электронном виде в формате .XLS в соответствии с Указаниями по заполнению форм Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации (далее - Указания) (приложение N 5 к Приказу).

6. Заполнение Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации (приложение N 3 к Приказу) осуществляется уполномоченным структурным подразделением (уполномоченным должностным лицом) в соответствии с Указаниями (приложение N 5 к Приказу).

7. Заполненная форма Сводной ведомости результатов проведенной специальной оценки условий труда представляется уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) руководителю Гострудинспекции (в случае его отсутствия - заместителю руководителя Гострудинспекции по охране труда) и после подписания направляется в центральный аппарат Роструда 1 раз в полугодие до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, через подсистему отчетности АИС ГИТ.

Приложение N 2

к Приказу Роструда

от 30.10.2014 N 384

Реестр

сведений о результатах проведения специальной оценки

условий труда

--------------------------------

<1*> Количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда.

<2*> Численность занятых на них работников по классам (подклассам) условий труда из числа рабочих мест, указанных в графе 8.

<3*> Численность женщин, занятых на данных рабочих местах по классам (подклассам) условий труда из числа рабочих мест, указанных в графе 8.

<4*> Численность лиц до 18 лет, занятых на данных рабочих местах по классам (подклассам) условий труда из числа рабочих мест, указанных в графе 8.

<5*> Численность инвалидов, занятых на данных рабочих местах по классам (подклассам) условий труда из числа рабочих мест, указанных в графе 8.

Приложение N 3

к Приказу Роструда

от 30.10.2014 N 384

           Сводная ведомость результатов проведения специальной
    оценки условий труда в ____________________________________________
                           (наименование субъекта Российской Федерации)
                      за _______ полугодие 20__ года

    --------------------------------
    <*> Не заполняется.

Руководитель
государственной
инспекции труда _________ ____________ __________
                (подпись)   (Ф.И.О.)     (дата)

Должностное лицо,
ответственное за
составление формы _________ ___________ ______ ____________________________
                  (подпись)  (Ф.И.О.)   (дата) (номер контактного телефона)

Приложение N 4

к Приказу Роструда

от 30.10.2014 N 384

ЖУРНАЛ

регистрации поступления материалов по результатам

проведения специальной оценки условий труда

Приложение N 5

к Приказу Роструда

от 30.10.2014 N 384

УКАЗАНИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ РЕЕСТРА СВЕДЕНИЙ О РЕЗУЛЬТАТАХ

ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА, СВОДНОЙ

ВЕДОМОСТИ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ

УСЛОВИЙ ТРУДА В СУБЪЕКТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Утвержденные формы Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в хозяйствующих субъектах, Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации (далее - формы) обязательны для применения всеми государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации (далее - Гострудинспекции) и их должностными лицами, уполномоченными на ведение учета сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, представляемых организациями, проводящими специальную оценку условий труда, в соответствии с п. 2 Порядка передачи сведений.

2. Должностные лица Гострудинспекции, заполнившие в установленном порядке и подписавшие формы, несут персональную ответственность за правильность и полноту их заполнения.

3. При заполнении формы Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в хозяйствующих субъектах необходимо руководствоваться следующим:

3.1. Источником данных для внесения в форму являются сведения, представленные организацией проводящей специальную оценку условий труда в соответствии с п. 3 Порядка передачи сведений.

3.2. Форма заполняется государственным инспектором труда, осуществляющим контроль (надзор) за соблюдением законодательства об охране труда в хозяйствующем субъекте.

В форму заносятся сведения отдельно по каждому хозяйствующему субъекту.

3.3. В столбце 2 формы указывается дата внесения государственным инспектором труда сведений в Реестр.

3.4. В столбец 3 формы вносятся соответствующие сведения о работодателе, представившем документы.

3.5. В столбец 4 формы вносится ИНН работодателя.

3.6. В столбце 5 формы вносится ОКВЭД работодателя.

3.6. В столбце 6 формы указывается название организации, проводившей специальную оценку условий труда, ее номер в реестре организаций, аккредитованных на оказание услуг по охране труда (реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда).

3.7. В столбец 7 формы вносится общее количество рабочих мест и численность работников, занятых на этих рабочих местах, из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.8. В столбце 8 формы указывается количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда и численность работников, занятых на этих рабочих местах, из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.9. В столбец 9 формы вносится количество рабочих мест с классом условий труда 1 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.10. В столбце 10 формы указываются количество рабочих мест с классом условий труда 2 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.11. В столбце 11 формы указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.1 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.12. В столбце 12 формы указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.2 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.13. В столбце 13 формы указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.3 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.14. В столбце 14 формы указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.4 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.15. В столбце 15 формы указываются количество рабочих мест с классом условий труда 4 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

4. При заполнении формы Сводной ведомости результатов специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации необходимо руководствоваться следующим:

4.1. Источником данных для внесения в форму являются сведения, занесенные в Реестр сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда.

4.2. В строках 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 заполнению подлежит только 3 графа. В графе 3 заполнению подлежат только строки 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20.

4.3. Строка 1.1 формы заполняется путем автосуммирования данных в программе Microsoft Excel (сумма строк 2.1 + 3.1 + 4.1 + 5.1 + 6.1 + 7.1 + 8.1 + 9.1 + 10.1 + 11.1 + 12.1 + 13.1 + 14.1 + 15.1 + 16.1 + 17.1 + 18.1 + 19.1 + 20.1).

4.4. Строка 1.2 формы заполняется путем автосуммирования данных в программе Microsoft Excel (сумма строк 2.2 + 3.2 + 4.2 + 5.2 + 6.2 + 7.2 + 8.2 + 9.2 + 10.2 + 11.2 + 12.2 + 13.2 + 14.2 + 15.2 + 16.2 + 17.2 + 18.2 + 19.2 + 20.2).

4.5. Строка 1.2.1 формы заполняется путем автосуммирования данных в программе Microsoft Excel (сумма строк 2.2.1 + 3.2.1 + 4.2.1 + 5.2.1 + 6.2.1 + 7.2.1 + 8.2.1 + 9.2.1 + 10.2.1 + 11.2.1 + 12.2.1 + 13.2.1 + 14.2.1 + 15.2.1 + 16.2.1 + 17.2.1 + 18.2.1 + 19.2.1 + 20.2.1).

4.6. Строка 1.2.2 формы заполняется путем автосуммирования данных в программе Microsoft Excel (сумма строк 2.2.2 + 3.2.2 + 4.2.2 + 5.2.2 + 6.2.2 + 7.2.2 + 8.2.2 + 9.2.2 + 10.2.2 + 11.2.2 + 12.2.2 + 13.2.2 + 14.2.2 + 15.2.2 + 16.2.2 + 17.2.2 + 18.2.2 + 19.2.2 + 20.2.2).

4.7. Строка 1.2.3 формы заполняется путем автосуммирования данных в программе Microsoft Excel (сумма строк 2.2.3 + 3.2.3 + 4.2.3 + 5.2.3 + 6.2.3 + 7.2.3 + 8.2.3 + 9.2.3 + 10.2.3 + 11.2.3 + 12.2.3 + 13.2.3 + 14.2.3 + 15.2.3 + 16.2.3 + 17.2.3 + 18.2.3 + 19.2.3 + 20.2.3).

4.4. В соответствующей строке столбца 3 указывается количество организаций, где проведена специальная оценка условий труда.

4.5. В соответствующей строке столбца 4 вносится общее количество рабочих мест и численность работников, занятых на этих рабочих местах, из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

4.6. В соответствующей строке столбца 5 указывается количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда и численность работников, занятых на этих рабочих местах, из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.8. В соответствующей строке столбца 6 вносится количество рабочих мест с классом условий труда 1 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.9. В соответствующей строке столбца 7 указываются количество рабочих мест с классом условий труда 2 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 5 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.10. В соответствующей строке столбца 8 указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.1 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 5 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.11. В соответствующей строке столбца 9 указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.2 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.12. В соответствующей строке столбца 10 указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.3 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.13. В соответствующей строке столбца 11 указываются количество рабочих мест с классом условий труда 3.4 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.

3.14. В соответствующей строке столбца 12 указываются количество рабочих мест с классом условий труда 4 и численность занятых на них работников из числа рабочих мест, указанных в графе 7 (единиц), из них женщин, лиц до 18 лет, инвалидов.