Отпуск за свой счет или без сохранения заработной платы. Оформление и нюансы.

Отпуск за свой счет или без сохранения заработной платы, исходя из положений законодательства о труде, является освобождением работника от исполнения им своих обязанностей по труду по основаниям, установленным ТК РФ, а также федеральными законами, коллективным договором и т д. Такой отпуск принято называть административным или отпуском без содержания. В случае предоставления отпуска без содержания, превышающего 14 дней в течение года, остальной период времени не будет включен в стаж, который дает право на предоставление очередного оплачиваемого отдыха.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет?

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет? Положения статьи 128 ТК РФ определяют правовые основания для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы.  Законодателем установлен перечень обстоятельств, при которых он обязан предоставить отпуск работнику по его письменному заявлению. Уважительными причинами может считаться бракосочетание, смерть близких, к таким обстоятельствам можно также отнести проводы сына для прохождения службы, и т. д.

Однако работодатель обладает правом самостоятельно принимать решения о предоставлении отпуска на основании указанной причины. Законодателем определенны обстоятельства, при которых наниматель может отказать работнику в отпуске, а также указан перечень обстоятельств, при наличии которых работодатель обязан удовлетворить заявление. В первом случае отпуска предоставляются по семейным или другим уважительным причинам. Во втором - отпуска предоставляются отдельным категориям работников. Однако перечень, установленный законодательством о труде, не исчерпывающий.

Работодатель должен предоставить отпуск, в случаях, которые предусмотрены не только ТК, но и другими нормативно-правовыми актами или коллективным договором.

Как оформляется отпуск без сохранения заработной платы?

Вопрос, как оформляется отпуск без сохранения заработной платы, является одним из основных вопросов, которые интересуют работника желающего его получить. Фактически, такая процедура состоит из 2 важных этапов:

1. Регистрация заявления работника.
2. Издание приказа по предприятию о предоставлении отпуска работнику.

Первый этап предполагает обязательную подачу работником заявления в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ в письменном виде для регистрации. Устное обращение работника о предоставлении отпуска за свой счет работодатель может не принимать во внимание. Работнику при этом нужно убедиться в том, что работодателем заявление получено своевременно, до того момента когда работник уйдет в предоставленный отпуск.

Если работодатель не получит такое заявление (это касается и тех работников, для которых предоставление отпуска за свой счет обязательно) в случае если работник не выйдет на работу, полагая что находится в отпуске за свой счет, работодателем могут быть применены меры дисциплинарного характера которые предусматривают и возможность уволить работника за прогулы.

Об этом свидетельствует неоднократно вынесенные судебные акты по данным категориям споров. До того, как работник зарегистрирует соответствующее заявление, работодатель должен проверить наличие оснований, по которым работник просит предоставить отпуск за свой счет, а также его срок. В случае если работодателем определена возможность для использования работником отпуска, он издает об этом приказ. Обычно, данный документ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, издается согласно унифицированной форме № Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако трудовое законодательство не содержит запрета на разработку своей формы приказа, которая удобна работодателю.

Работник в обязательном порядке ознакамливается под роспись с этим документом. До того как руководитель организации принял решение о том, чтобы работнику предоставить отпуск или об отказе в этом, работник не может его использовать. П. 39  Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса» определенно, что в случае самовольного ухода работника в отпуск за свой счет с ним может быть расторгнут трудовой договор

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Одним из признаков экономического кризиса на предприятии является массовый уход его сотрудников в отпуска без содержания. Инициатива отправиться в такой отпуск должна исходить только от самого работника. Отправление в вынужденный отпуск без содержания работника по инициативе работодателя законодательство о труде не предусматривает. Если же в такой отпуск работник отправлен вопреки его желанию, т.е. по принуждению, это является нарушением законодательства о труде и такие действия имеют свои правовые последствия. Таким обазом, данный вид отпуска является исключительным правом работника.

Какие последствия и риски несет отпуск за свой счет для работника?

В случае если работник хочет реализовать свое право на использование отпуска без содержания, необходимо знать, какие последствия и риски несет отпуск за свой счет для работника. Если такой отпуск будет навязан работодателем, то работник, не обладая знанием правовых аспектов, регламентирующих использование такого отпуска, будет ущемлен в своих трудовых правах в соответствии с нормами, установленными ст. 157 ТК РФ.

Соглашаясь уйти в отпуск без содержания по инициативе работодателя, работник должен понимать, что период времени который будет превышать 14 дней такого отпуска не будет входить в трудовой стаж, который является основанием для начисления очередного оплачиваемого отпуска.

Также уместно будет и коснуться отказа работников от выполнения своих обязанностей из-за невыплаты или задержки заработной платы. В этом случае такой отказ не может характеризоваться как отпуск за свой счет без сохранения зарплаты, поскольку положения статьи 128 не предусматривают правовых оснований, которые определяет данная ситуация.

Необходимо также и знать, что для тех работников, которые совмещают работу и обучение гарантии предоставляются положениями ст.ст. 173 - 177 ТК РФ. Уход в отпуск без содержания в данном случае, удобен лишь работодателю и не реализует предоставленного права работника в объеме, который определен законодательством о труде. Однако следует понимать, что без должного оформления работником отпуска без содержания, у работодателя есть все основания в случае не выхода работника на работу для применения мер дисциплинарного характера, вплоть до увольнения. Поэтому все риски связанные с отсутствием регистрации заявления на отпуск у работодателя, не получением приказа о предоставлении отпуска под роспись, и самовольный уход в отпуск работник несет самостоятельно.