Заполнение трудовой книжки при увольнении с работы
Вся трудовая деятельность работника отражена в трудовой книжке. Наша страна входит в число тех немногих государств где их наличие обязательно. Вопрос об их отмене назрел давно, планируется эта процедура в 2017 году. Но пока они действуют надо соблюдать правила их заполнения и ведения записей.
Правила заполнения объясняются в соответствующих инструкциях, постановлениях. Есть определенные нормы как это надо делать. Но нередко инструкции по заполнению, постановления о самих книжках, противоречат друг другу. Тогда спорные моменты устраняются положениями трудовым законодательством.
Все отметки о трудоустройстве и прекращении трудовой деятельности человека, вносятся в трудовую книжку. Исправления не допустимы. Если такое случилось, замазывать и зачеркивать нельзя. Ниже ошибочной надписи пишут: написанное считать недействительным, ставится подпись должностного лица и печать. Как избежать распространенных ошибок, для этого надо знать основные случаи увольнения. Рассмотрим самые типичные и распространенные варианты.
Основные случаи — увольнение по собственному желанию
Окончание отношений может быть вызвано разными причинами и обстоятельствами. Какие виды и причины могут быть указаны в ТК, если они вызваны желанием работника.
К самому распространенному случаю относится - по собственному желанию. Формулировка стандартная, такая же запись будет внесена и в книжку. Чем вызвано прекращение деятельности можно не конкретизировать. Но если причина указана в заявлении, то переносится и в ТК, в случае ее объективности. Это стандартный и распространенный вид, широко использующийся всеми. Кроме этого делается ссылка на статью трудового законодательства, ставится номер записи и дата. В четвертой графе пишется номер приказа, который и явился основанием для такой записи. Ниже идет подпись ответственного сотрудника, с расшифровкой данных сотрудника, обязательна ставится печать. Без печати все записи считаются недействительными. Владелец книжки тоже расписывается, что он ознакомлен с написанным и ставит свою подпись.
Если причина увольнения соглашение сторон
Запись может вносится в книжку, если трудовые отношения закончились по соглашению сторон. Такая запись равнозначна и почти не отличается от предыдущей формулировки. Но здесь расторжение договорных отношений, принимается по соглашению обеих сторон. Что касается причин, они могут быть разными, как и инициатор. Записи о причинах в книжку не вносятся. Статья указываемая в трудовой книжке может быть ст. 77 ТК РФ или ст. 78 ТК РФ. Ошибки тут никакой нет, обе формулировки правильные, так как обе эти статьи отражают один и тот же способ. Верным будут записи - трудовой договор прекращен по соглашению сторон, либо уволен по соглашению сторон, это одно и то же.
Нередко предприятие могут закрыть, сотрудников в таком случае естественно увольняют. Как поступают с оформлением в ТК в таких случаях? Запись так и формулируют - в связи с ликвидацией организации. Если на руках у сотрудника есть заключенный договор, формулировка немного меняется - в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации организации. Далее обязательно пишут пункт из трудового законодательства. Все это заверяется установленным образом. Для уволенного человека предусмотрена выплата пособия, в виде среднемесячного оклада, сохраняется зарплата, пока он не найдет другую работу(но не более 2 месяцев).
Как оформляется смерть работника.
К непредвиденным и особым случаям увольнения относят смерть работника. Конечно он подлежит увольнению с работы. Но заявление при этом не составляется, по понятным причинам. Документом будет служить свидетельство о смерти. Последним рабочий день, который указывают в трудовой книжке, считается рабочий день предшествовавший смерти. Приказ об увольнении датируется тем днем, когда было выдано свидетельство о смерти. Трудовая книжка выдается родственникам на основании заявления, по подтверждающим родство документами.
Возможны случаи когда человек умер во время отпуска, тогда запись будет сделана следующая: трудовой договор прекращен по обстоятельствам не зависящим от воли сторон. Смерть работника относится к таким обстоятельствам. Окончанием деятельности считается дата смерти.
Отказ от перевода по разным причинам.
По медицинским показаниям работнику предлагают перейти на другую должность, но если он отказывается его увольняют. При таком прекращении деятельности, делается запись об увольнении в связи с отказом о переходе на другую работу. Если человек не отказывается от перевода, но на предприятии нет для него подходящих рабочих мест, запись будет изменена, но пункт законодательства указывается прежний.
Есть случаи что предприятие или сотрудники, по производственным причинам, могут быть перемещены в другую местность. В случае отказа сотрудника от перевода — он увольняется, в его трудовой книжке ставится соответствующая запись. Такой отказ работника попадает под определение - отказ от перевода на работу в другую местность.
Другие случаи увольнения с работы.
Для лиц мужского пола, от 18 до 27 лет существует еще один вид увольнения с работы. Это призыв на службу в армию. Трудовая деятельность при этом прекращается. Запись в ТК будет сформулирована причиной: по обстоятельствам не зависящим от воли сторон. Но основанием для такого увольнения, может служить только правильно оформленная повестка из военкомата.
Отказ продолжать трудовую деятельность, вызванный изменением или сокращением продолжительности смены, трудового дня или недели. В ТК указывается следующее: сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
Если сотрудник достиг пенсионного возраста, соответственно с ним прекращаются трудовые отношения. Но такая запись не делается, а будет написана в такой форме - по независящим от сторон обстоятельствам.